PRIVATLIVSPOLITIK

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.

FemaleNetwork.biz
Skælskør Landevej 35, 4200 Slagelse
CVR-nr.: 44035227

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via: gdpr@femalenetwork.biz.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere i vores [cookiepolitik].

Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via e-mail eller telefon for at høre om vores ydelser, behandler vi de personoplysninger, du giver os (fx navn, e-mail, telefonnummer).

  • Formål: At kunne besvare dine spørgsmål og indgå i en dialog.
  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
  • Opbevaring: Vi sletter kommunikationen, når det er klart, om du ønsker at benytte vores ydelser eller ej.

Kunder

For at levere vores ydelser behandler vi oplysninger som navn, adresse, betalingsinformationer og aftalegrundlag.

  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
  • Opbevaring: Når ydelsen er leveret og alle udeståender afsluttet, sletter vi oplysningerne, medmindre der er et lovkrav om længere opbevaring.

Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse.

  • Formål: At sende dig opdateringer og nyheder.
  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
  • Opbevaring: Så længe du er tilmeldt. Ved framelding stopper vi udsendelser og gemmer dokumentation for dit samtykke i 2 år jf. Forbrugerombudsmandens retningslinjer.

Medlemskaber, events, webinarer og kurser

Når du tilmelder dig medlemskab, workshops eller kurser, behandler vi oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefon og betalingsoplysninger.

  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
  • Opbevaring: Så længe du er medlem, og senest 6 år efter ophør jf. bogføringsloven.

Bogføring

Vi gemmer regnskabsbilag, som kan indeholde personoplysninger.

  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra c (retslig forpligtelse).
  • Opbevaring: Minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Jobansøgninger

Når du søger job hos os, behandler vi dine ansøgte oplysninger.

  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser).
  • Opbevaring: Uopfordrede ansøgninger slettes hurtigt, hvis de ikke er relevante. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, når den rette kandidat er fundet. Ved ansættelse gives særskilt information.

Databehandlere

Vi benytter eksterne samarbejdspartnere (databehandlere) til fx IT-hosting, markedsføring, rådgivning og systemer.
Vi indgår altid databehandleraftaler for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med lovgivningen.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse (fx betaling via Stripe) eller vi har dit samtykke.

Marketing og annoncering

Vi kan behandle oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside med henblik på målretning af annoncer.

  • Hjemmel: Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke via cookies).

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Overførsel til tredjelande

Vi anvender som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS.
Hvis data overføres uden for EU/EØS (fx Google LLC, Meta Platforms Inc.), sker dette på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) for at sikre tilstrækkelig beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi sikrer dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

  • SSL-kryptering af dataoverførsel.
  • Adgangsbegrænsning til personoplysninger.
  • Brug af sikre betalingsudbydere (fx Stripe).
  • Løbende GDPR-træning af medarbejdere.

De registreredes rettigheder

Som registreret har du rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

  • Indsigt: Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler.
  • Rettelse: Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
  • Sletning: Ret til at få oplysninger slettet i særlige tilfælde.
  • Begrænsning: Ret til at begrænse behandling under visse omstændigheder.
  • Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling, inkl. direkte markedsføring.
  • Dataportabilitet: Ret til at få oplysninger udleveret i struktureret, maskinlæsbart format.

Læs mere i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Se mere på www.datatilsynet.dk.